Projektübersicht
Jede Anlage erhält einen eigenen Datensatz mit Adresse, Komponenten, Netzbetreiber und Status.
Nachweis ist Qualität
Jede PV-Anlage mit vollständiger, auffindbarer Akte
Anlagenakte führt Solarteure und Elektrobetriebe durch die Unterlagen ihrer Photovoltaikanlagen und Speicher. Netzanmeldung, Messprotokoll, Marktstammdatenregister und Kundenübergabe gehören an einen Projektort.
- Für PV-Betriebe
- Pilotphase
- Deutsche Rechtsquellen
- Früher Zugang
Was im Büro liegen bleibt
Gute Arbeit braucht einen auffindbaren Nachweis
Eine Aufdachanlage ist erst sauber abgeschlossen, wenn technische Prüfung, Netzunterlagen, Registereintrag und Kundenunterlagen zusammenpassen. Im Arbeitsalltag verteilen sich diese Nachweise jedoch auf E-Mails, Messgeräte, Netzbetreiberportale und Ordner.
Die Folge ist keine bloße Unordnung, sondern eine Anlage, deren Qualität sich später schwer belegen lässt.
- Netzunterlagen verstreutAnmeldung, Zählerantrag und Inbetriebsetzung kommen oft über verschiedene Wege zurück. Später ist unklar, welche Fassung beim Netzbetreiber liegt.
- Messwerte ohne ProjektbezugDie Erstprüfung wird gemessen, aber das Protokoll bleibt im Messgerät oder in einem Download-Ordner. Bei einer Rückfrage fehlt die Verbindung zur konkreten Anlage.
- Registerfrist übersehenDie Registrierung im Marktstammdatenregister muss nach der Inbetriebnahme veranlasst werden. Ohne klare Aufgabe und Frist bleibt sie zwischen Baustellen und Büroarbeit liegen.
- Übergabe nicht vollständigDer Kunde erwartet nachvollziehbare Unterlagen zu Anlage, Speicher und Bedienung. Werden sie erst nachträglich zusammengesucht, fehlen leicht Nachweise oder aktuelle Dokumente.
Eine Akte, drei Schritte
Von der Baustelle zur vollständigen Übergabe
Anlagenakte bildet keine allgemeine Handwerkersoftware nach. Das Werkzeug konzentriert sich auf die Dokumente und Fristen, die eine PV-Anlage nachweisbar abschließen.
01
Anlage anlegen
Sie erfassen Anlage, Kundenadresse, Netzbetreiber und geplanten Inbetriebnahmetermin. Die Akte stellt die passenden Dokumentenbereiche bereit.
02
Nachweise zuordnen
Das Büro und die Fachkräfte legen Anmeldeunterlagen, Prüfprotokolle, Fotos und Registerdaten direkt bei der Anlage ab. So bleibt sichtbar, was noch fehlt.
03
Übergabe abschließen
Vor der Übergabe prüfen Sie die Akte auf offene Punkte. Die Unterlagen für den Kunden lassen sich geordnet aus dem Projekt zusammenstellen.
Für die Anlagenakte
Die Unterlagen, die bei PV-Projekten zusammengehören
Jede Funktion folgt dem Ablauf von der Netzplanung bis zur Übergabe. Anlagenakte ersetzt keine Buchhaltung, sondern hält den technischen und formalen Abschluss der Anlage zusammen.
Fristenliste
Registereintrag, Unterlagen und offene Aufgaben werden je Anlage nachvollziehbar geführt.
Netzanmeldung
Anmeldeformulare, Rückfragen und Bestätigungen des Netzbetreibers liegen in einem Bereich.
Inbetriebsetzung
Unterlagen zur Inbetriebsetzung werden der passenden Anlage und Version zugeordnet.
Prüfprotokolle
Messprotokolle der Erstprüfung werden mit dem Projekt abgelegt und wiedergefunden.
Registerdaten
Angaben zur Registrierung im Marktstammdatenregister werden als Arbeitsschritt dokumentiert.
Übergabemappe
Anleitungen, Prüfunterlagen und Anlageninformationen lassen sich für den Kunden zusammenstellen.
Aufgabenverteilung
Büro und Baustelle sehen, welcher Nachweis noch aussteht und wer ihn bearbeitet.
Im täglichen Betrieb
Dokumentation wird Teil des Projektabschlusses
Wenn Nachweise dort liegen, wo auch die Anlage geführt wird, kann das Team Abschlüsse verlässlich vorbereiten. Das hilft beim Kundenkontakt ebenso wie bei späteren Rückfragen.
Rückfragen beantworten
Bei einer Reklamation oder Nachfrage suchen Sie nicht durch alte Postfächer. Die projektrelevanten Unterlagen liegen in der Anlagenakte.
Verantwortung klären
Offene Dokumente werden einer Aufgabe zugeordnet. Damit ist sichtbar, ob Baustelle, Büro oder Kunde noch etwas liefern muss.
Übergaben vorbereiten
Die Kundenmappe entsteht aus den vorhandenen Projektunterlagen. Das reduziert das nachträgliche Zusammentragen von Dokumenten.
Qualität belegen
Die technische Ausführung lässt sich durch zugeordnete Protokolle und Unterlagen nachvollziehen. Dokumentation wird damit ein sichtbarer Teil guter Arbeit.
Regeln, die den Ablauf bestimmen
Nachprüfbare Pflichten statt allgemeiner Versprechen
Anlagenakte orientiert sich an Dokumentationsschritten, die im PV-Alltag rechtlich oder technisch vorgegeben sind. Die konkreten Anforderungen können je Netzbetreiber und Anlagenfall zusätzliche Unterlagen erfordern.
Registrierung nach Inbetriebnahme
Betreiber von Stromerzeugungseinheiten müssen ihre Einheit im Marktstammdatenregister registrieren. Für die Registrierung gilt grundsätzlich eine Frist von einem Monat nach Inbetriebnahme.
Grundlage: § 5 MaStRV, insbesondere die Registrierungsfrist nach § 5 Absatz 5 MaStRVAnschluss an das Niederspannungsnetz
Anlagen am Niederspannungsnetz sind nach den technischen Anschlussbedingungen des Netzbetreibers anzuschließen. Die VDE-AR-N 4105 enthält Anforderungen für Erzeugungsanlagen am Niederspannungsnetz.
Grundlage: § 19 Absatz 1 NAV; VDE-AR-N 4105:2018-11Elektronische Rechnung im B2B
Bei inländischen Umsätzen zwischen inländischen Unternehmern ist seit 2025 grundsätzlich eine elektronische Rechnung zu empfangen. XRechnung und ZUGFeRD sind etablierte Formate für strukturierte elektronische Rechnungen.
Grundlage: § 14 Absatz 1 Satz 6 und 7 UStG; BMF-Schreiben vom 15. Oktober 2024, III C 2 - S 7287-a/23/10001 :007Relevante Grundlagen
- Rechtsquellen genannt. Pflichten werden mit einer nachschlagbaren Grundlage eingeordnet.
- Pilotphase offen. Anlagenakte wird mit Erstanwendern für den praktischen PV-Alltag weiterentwickelt.
- Klare Abgrenzung. Das Produkt dokumentiert Anlagen und ersetzt keine Buchhaltungssoftware.
- Deutscher Fokus. Abläufe und Inhalte sind auf PV-Projekte bei Privatkunden in Deutschland ausgerichtet.
Julien Jimenez
Julien Jimenez ist Herausgeber und Autor der Fachbeiträge von Anlagenakte.
Pilotphase und Preise
Ein Preis für die Anlagenakte, nicht für die Buchhaltung
Anlagenakte ist bewusst kleiner bepreist als eine umfassende Handwerkersoftware, weil sie nur den dokumentierten Abschluss von PV-Anlagen abdeckt. Für frühe Betriebe gibt es einen begrenzten Zugang zur Pilotphase.
Pilotzugang
Für Betriebe, die den Ablauf mit eigenen Projekten früh prüfen und Rückmeldung geben möchten.
0 Eurowährend der vereinbarten Pilotphase
- Zugang zur Pilotversion
- Anlagenakten anlegen
- Fristen und Aufgaben testen
- Rückmeldung zum Arbeitsablauf
Verfügbarkeit nach persönlicher Abstimmung.
Bis 100 Anlagen
Für Betriebe mit bis zu 100 errichteten Anlagen im Jahr.
39 Europro Monat
- Bis 100 Anlagen pro Jahr
- Projektakten für PV und Speicher
- Fristen und Aufgaben
- Dokumentenablage
- Übergabeunterlagen
Der vorgesehene Tarif für kleinere Betriebe.
Über 100 Anlagen
Für Betriebe, die im Jahr mehr als 100 Anlagen dokumentieren.
79 Europro Monat
- Mehr als 100 Anlagen pro Jahr
- Projektakten für PV und Speicher
- Fristen und Aufgaben
- Dokumentenablage
- Übergabeunterlagen
- Abstimmung zum Einsatz
Für wachsende Projektvolumen.
Alle Preise verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Die Buchhaltung und Rechnungsstellung bleiben in Ihrem bestehenden System oder beim Steuerberater.
Häufige Fragen
Fragen aus Solar- und Elektrobetrieben
Die Antworten beschreiben den geplanten Einsatz von Anlagenakte in der Pilotphase.
Ersetzt Anlagenakte unsere Handwerkersoftware?
Nein. Anlagenakte konzentriert sich auf die Akte einer PV-Anlage: Netzunterlagen, Prüfung, Registereintrag und Kundenübergabe. Angebotswesen, Zeiterfassung, Buchhaltung und Lohn bleiben in Ihren bestehenden Systemen.
Für welche Betriebe ist Anlagenakte gedacht?
Das Produkt richtet sich an Solarteure und Elektrobetriebe mit zwei bis fünfzehn Mitarbeitenden. Es passt zu Betrieben, die Aufdachanlagen und Speicher bei Privatkunden errichten und ihre Dokumentation je Anlage abschließen wollen.
Kann ich Unterlagen vom Messgerät ablegen?
Prüfprotokolle und weitere Projektdateien sollen einer konkreten Anlage zugeordnet abgelegt werden können. Welche Exportformate im Pilotzugang unterstützt werden, wird vor dem Start gemeinsam geklärt.
Erstellt Anlagenakte die Registrierung im Marktstammdatenregister?
Anlagenakte dokumentiert den Arbeitsschritt und die dazugehörigen Angaben in der Projektakte. Die Registrierung selbst erfolgt weiterhin im Marktstammdatenregister der Bundesnetzagentur durch die jeweils verantwortliche Person.
Sind die Formulare aller Netzbetreiber enthalten?
Netzbetreiber verwenden unterschiedliche Formulare und Portale. Anlagenakte soll die zugehörigen Unterlagen und Bearbeitungsstände bündeln, ersetzt aber keine Vorgaben des jeweiligen Netzbetreibers.
Wie funktioniert der frühe Zugang?
Sie schildern kurz Betriebsgröße, jährliches Anlagenvolumen und Ihren heutigen Dokumentationsablauf. Danach wird geprüft, ob der Betrieb in die aktuelle Pilotphase passt, und eine Vorführung kann vereinbart werden.
Kann ich die Übergabemappe für Kunden vorbereiten?
Ja, die Akte ist darauf ausgerichtet, Unterlagen für die Übergabe aus dem jeweiligen Projekt zusammenzustellen. Welche Inhalte Ihre Mappe umfasst, legen Sie nach Anlage, Komponenten und Kundenvereinbarung fest.
Aus dem Magazin
Vorlagen, Fristen und Hinweise für die Anlagenakte
Das Magazin erklärt wiederkehrende Dokumentationsfragen aus dem PV- und Elektrohandwerk.
PV-Übergabeunterlagen: Vorlagen und Aufbewahrung
Eine Kundenübergabe ist nur vollständig, wenn technische Unterlagen, Prüfprotokolle und Bedienhinweise eindeutig zur Anlage passen. Der Beitrag zeigt die benötigten Dokumente, ihre Inhalte und die maßgeblichen Aufbewahrungsregeln.
PV-Dokumentation vergleichen: Ordner, Cloud oder Projektakte
Papierordner, allgemeine Cloud-Ablagen und spezialisierte Projektakten lösen unterschiedliche Teile der Dokumentationsaufgabe. Der Vergleich bewertet sie nach Zuordnung, Fristen, Nachweisen und Übergabe im PV-Alltag.
E-Rechnung seit 2025: Was sich für Handwerksbetriebe ändert
Seit 2025 gelten neue Vorgaben für den Empfang elektronischer Rechnungen im inländischen B2B-Geschäft. Der Beitrag trennt die bereits geltenden Pflichten von Übergangsregeln für die Ausstellung und leitet daraus konkrete Abläufe ab.
Pilotphase
Zeigen Sie uns Ihren Dokumentationsablauf
Sie errichten PV-Anlagen und Speicher bei Privatkunden und möchten Nachweise je Projekt geordnet führen? Fragen Sie eine Vorführung oder einen frühen Zugang zu Anlagenakte an.
- Wir klären Ihren heutigen Ablauf.
- Wir zeigen die Akte am Projektablauf.
- Wir besprechen den passenden Zugang.
Anfrage zu Anlagenakte
Nennen Sie uns Ihren Betrieb und den Anlass Ihrer Anfrage. Besonders hilfreich ist eine konkrete Frage zu Netzanmeldung, Prüfprotokoll, Registereintrag oder Kundenübergabe.